Evenementen tijdens de corona-crisis

Vanaf 1 juli 2020 mogen evenementen gelukkig (aangepast) weer doorgaan. U moet wel rekening houden met extra regels en voorwaarden. Op deze pagina leest u hoe wij omgaan met het organiseren van evenementen tijdens de corona-crisis in de gemeente Laarbeek.

Aanpak

Voor alle evenementen of bijeenkomsten is het verplicht om een COVID-19 plan in te dienen. Dus ook voor evenementen of bijeenkomsten waar geen evenementenvergunning voor nodig is (categorie 0). In het COVID-19 plan legt u uit welke maatregelen u neemt om te voldoen aan de geldende regels en richtlijnen.
U stuurt dit plan naar: gemeente@laarbeek.nl  

In het document 'evenementen organiseren tijdens de corona-crisis’ vindt u meer informatie over de maatregelen en een checklist die u kunt gebruiken bij het opstellen van het COVID-19 plan.
In de noodverordening COVID-19 Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (PDF, 1000,5 KB) en hygiënemaatregelen COVID-19 (PDF, 156 KB) staat beschreven waar uw evenement aan moet voldoen. 

 

Voorwaarden

Welke regels en richtlijnen gelden er?
De belangrijkste regel voor evenementen en bijeenkomsten is dat iedereen van 18 jaar of ouder onderling 1.5 meter afstand houdt. Voor kinderen tot 12 jaar telt de 1.5 meter afstand niet. Jongeren tot 18 jaar hoeven geen afstand te houden tot elkaar, maar wel tot volwassenen (18+).

 

Regels evenementen binnen

  • Maximaal 100 personen per ruimte met vaste zitplaatsen (excl. personeel)
  • Geen maximum bij gebruik van vaste zitplaatsen, reservering en gezondheidscheck vooraf.
  • In binnenruimtes met doorstroom geldt geen maximum. Bezoekers moeten wel 1.5 meter afstand van elkaar houden.   
  • Vanaf 10 augustus 2020 geldt bij eet- en drinkgelegenheden (inclusief terrassen):
    - vooraf of bij aankomst reserveren
    - gezondheidscheck
    - vaste zitplaatsen
    - de verplichting om bezoekers te vragen hun contactgegevens te registreren. U leest hier meer over onder het kopje ‘registreren contactgegevens bezoekers’.

 

Regels evenementen buiten

  • Voor buitenevenementen geldt een maximum van 250 bezoekers
  • Geen maximum voor buitenevenementen (zonder doorstroom van bezoekers) bij gebruik van vaste zitplaatsen, reservering en gezondheidscheck vooraf.
  • Geen maximum voor buitenevenementen met doorstroom van bezoekers, zoals een rommelmarkt of braderie. Zorg wel dat bezoekers 1.5 meter afstand houden.
  • Voor horecagelegenheden in de buitenlucht geldt dat altijd gewerkt moet worden met vaste zitplaatsen.
  • Vanaf 10 augustus 2020 geldt voor (buiten)terrassen op een evenemententerrein:
  • - vooraf of bij aankomst reserveren
    - gezondheidscheck
    - vaste zitplaatsen
    - de verplichting om bezoekers te vragen hun contactgegevens te registreren. U leest hier meer over onder het kopje ‘registreren contactgegevens bezoekers’.

Registreren contactgegevens bezoekers
Vanaf 10 augustus 2020 geldt voor alle drink- en eetgelegenheden, inclusief terrassen en (buiten)terrassen op evenemententerreinen de verplichting om aan alle bezoekers te vragen hun contactgegevens beschikbaar te stellen en toestemming te geven voor het verwerken en eventueel overdragen van de gegevens voor een bron- en contactonderzoek door de GGD.

Het gaat om de volgende gegevens:

  • volledige naam
  • datum, aankomsttijd en toegewezen zitplaats van het bezoek
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • toestemming voor het ter beschikking stellen van die gegevens aan de GGD voor een bron- en contactonderzoek

De gegevens mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt en kunnen alleen door de regionale GGD worden opgevraagd. De gegevens worden 14 dagen bewaard en daarna vernietigd. 

Via deze link vindt u een voorbeeld van een registratieformulier die u kunt gebruiken voor het registreren van de contactgegeven.

Contact

Vragen?
Wij helpen u graag! Bel tijdens kantooruren naar ons Klant Contact Centrum: 0492 469 700. Of stuur een e-mail naar: gemeente@laarbeek.nl