Evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren, zoals een buurtfeest, braderie of festival? Vindt het evenement plaats in de open lucht of in de openbare ruimte? U heeft dan in de meeste gevallen een vergunning van de burgemeester nodig. Op deze pagina leest u hoe u een vergunning aanvraagt, welke kosten er aan verbonden zijn en welke voorwaarden er gelden.
Aanpak
U kunt de vergunning digitaal aanvragen via het e-Formulier evenementenvergunning. U heeft DigiD nodig om de aanvraag digitaal te kunnen regelen.
Wilt u het aanvraagformulier liever op papier invullen? Dan kunt u het aanvraagformulier hieronder downloaden.
Klik hier om het document te downloaden
Als u het aanvraagformulier heeft ingevuld dan kunt u het formulier mailen naar gemeente@laarbeek.nl
Bedrijven
Bedrijven, ondernemers en beroepsbeoefenaren met eHerkenning kunnen ook digitaal een aanvraag doen.
Kosten
Voor een evenement in categorie 0 (weinig tot geen risico) betaalt u geen kosten
Voor een evenement in categorie A (regulier, laag risico) betaalt u geen kosten
Voor een evenement in categorie B (verhoogd risico) betaalt u € 165,00
Voor een evenement in categorie C (groot evenement, hoog risico) betaalt u € 3.858,00
(tarieven 2022)
Voorwaarden
Evenementen in de gemeente Laarbeek worden onderverdeeld in risico-categorieën:
- Categorie 0. U organiseert een evenement met weinig tot geen risico, bijvoorbeeld een besloten feest in eigen tuin of huis. U hoeft hier geen vergunning voor aan te vragen.
- Categorie A. U organiseert een klein evenement met een laag risico, bijvoorbeeld een rommelmarkt, fietstocht, garagesale.
- Categorie B. U organiseert een groot of nieuw evenement met een hoger risico, bijvoorbeeld een carnavalsoptocht of jaarmarkt.
- Categorie C. U organiseert een groot evenement met een hoog risico, bijvoorbeeld een festival.
Doorlooptijden
U vraagt de vergunning van uw A of B evenement ten minste 13 weken voor aanvang van het evenement aan. Een aanvraag voor een C-evenement doet u ten minste 6 maanden voordat het evenement plaatsvindt. De behandeling van uw aanvraag duurt dan langer, omdat er tijd nodig is voor afstemming met politie, brandweer en eventueel andere organisaties.
Bijzonderheden
Vanaf 1 juli 2020 mogen evenementen gelukkig weer doorgaan. U moet wel rekening houden met extra regels en voorwaarden.
Meer informatie:
Algemene Plaatselijke Verordening Laarbeek 2020
Nota evenementenbeleid 2017
Contact
Wij helpen u graag. Bel tijdens kantooruren naar ons Klant Contact Centrum: 0492 469 700. Of mail naar gemeente@laarbeek.nl