Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren, zoals een buurtfeest, braderie of festival? Vindt het evenement plaats in de open lucht of in de openbare ruimte? U heeft dan in de meeste gevallen een vergunning van de burgemeester nodig. Op deze pagina leest u hoe u een vergunning aanvraagt, welke kosten er aan verbonden zijn en welke voorwaarden er gelden. 

Evenementen tijdens corona 
Sinds 1 juli 2020 zijn evenementen weer toegestaan, maar wel in aangepaste vorm. Iedereen moet zich houden aan de regels en richtlijnen. Lees hier hoe we omgaan met het organiseren van evenementen tijdens corona in de gemeente Laarbeek. 

 

Aanpak

Hoe regelt u het?
U kunt de vergunning digitaal aanvragen via het e-Formulier evenementenvergunning.

Wilt u het aanvraagformulier liever op papier invullen? Dan kunt u het aanvraagformulier hieronder downloaden.
Klik hier om het document te downloaden

Als u het aanvraagformulier heeft ingevuld dan kunt u het formulier mailen naar gemeente@laarbeek.nl

Let op: vanaf 1 juli 2020 is een COVID-19 plan een verplicht onderdeel bij het organiseren van een evenement of activiteit. Ook voor evenementen of activiteiten waar geen vergunning voor vereist is. U stuurt dit plan naar: gemeente@laarbeek.nl. Meer informatie over het COVID-19 plan en het organiseren van evenementen tijdens corona leest u hier. 

Wat u nodig heeft
U heeft DigiD nodig om de aanvraag digitaal te kunnen regelen.

 

 

 

Kosten

Wat kost het

Voor een evenement in categorie 0 (weinig tot geen risico) betaalt u geen kosten
Voor een evenement in categorie A (regulier, laag risico) betaalt u geen kosten
Voor een evenement in categorie B (verhoogd risico) betaalt u € 150,00
Voor een evenement in categorie C (groot evenement, hoog risico) betaalt u € 3.500,00

(tarieven 2020)

Voorwaarden

Wat u moet weten
Evenementen in de gemeente Laarbeek worden onderverdeeld in risico-categorieën:

  • Categorie 0. U organiseert een evenement met weinig tot geen risico, bijvoorbeeld een besloten feest in eigen tuin of huis of een buurtbarbecue. U hoeft hier geen vergunning voor aan te vragen. 
  • Categorie A. U organiseert een klein evenement met een laag risico, bijvoorbeeld een rommelmarkt, fietstocht, garagesale.
  • Categorie B. U organiseert een groot of nieuw evenement met een hoger risico, bijvoorbeeld een carnavalsoptocht of jaarmarkt.
  • Categorie C. U organiseert een groot evenement met een hoog risico, bijvoorbeeld een festival.

Doorlooptijden

U vraagt de vergunning van uw A of B evenement ten minste 13 weken voor aanvang van het evenement aan. Een aanvraag voor een C-evenement doet u ten minste 6 maanden voordat het evenement plaatsvindt. De behandeling van uw aanvraag duurt dan langer, omdat er tijd nodig is voor afstemming met politie, brandweer en eventueel andere organisaties.

Bijzonderheden

Vanaf 1 juli 2020 mogen evenementen gelukkig  weer doorgaan. U moet wel rekening houden met extra regels en voorwaarden. Meer informatie over het organiseren van evenementen tijdens corona in de gemeente Laarbeek vindt u hier

Contact

Vragen?
Wij helpen u graag. Bel tijdens kantooruren naar ons Klant Contact Centrum: 0492 469 700. Of mail naar gemeente@laarbeek.nl